Medewerker Facility & Servicedesk

JCDecaux. Buitengewoon.

JCDecaux zoekt een buitengewoon talent die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende taken, houdt van afwisseling en ook nog eens nauwkeurig én flexibel is.

Voor ons Inkoop & Facility team in Almere zoeken wij per direct een Medewerker Inkoop & Facility. De functie bedraagt 32 uur per week.

Dit ga je doen

Als Medewerker Inkoop & Facility ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin je nauwkeurigheid combineert met flexibiliteit. Dit is een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt continu tussen administratieve en facilitaire taken, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw team

Jouw team bestaat uit drie medewerkers: een klein, gefocust team dat werkt aan zowel operationele als facilitaire taken. Samen met jouw collega’s Caroline en Danitsja werk je voornamelijk aan het verwerken van inkoopfacturen en het beheren van inkooporders. Met zijn drieën hebben jullie alles onder controle en kan iedereen bij jullie terecht: van het aanvragen van een PO nummer tot aan het ondersteunen bij veiligheid en calamiteiten.

Hoe jouw werkweek eruit ziet

Danitsja: “Op maandag starten we de week altijd samen op kantoor. We bespreken dan wat er op de planning staat en of we elkaar nog ergens bij kunnen helpen. Tijdens de lunch gaan we even naar buiten om de benen te strekken. Op dinsdag werken we altijd op het hoofdkantoor in de Kauwgomballenfabriek in Amsterdam-Oost, zodat we samen kunnen zitten met het Finance team of andere collega’s. De woensdagen zijn Caroline en ik vrij, maar onze manager Maarten is dan wel aanwezig. De donderdag starten we ook altijd gezamenlijk en vrijdag werken wij meestal vanuit huis. Ook drinken we rond 15:00 uur weleens een kopje koffie in de kantine zodat we even weg zijn van onze gebruikelijke werkplek.”

Jouw verantwoordelijkheden

• Inkoop:

• Verwerken van inkoopfacturen in SAP.

• Beheren en controleren van inkooporders.

• Contact onderhouden met leveranciers om informatie op te halen en vragen te beantwoorden (in Nederlands en Engels, Frans is een pré).

• Signaleren en oplossen van afwijkingen in facturen en bestellingen.

• Facility:

• Samen met je collega’s zorgdragen voor facilitaire taken, zoals het oplossen van lekkages, onderhoud en calamiteitenmanagement.

• Ondersteunen bij veiligheids- en Arbo-gerelateerde zaken (BHV-diploma is een pré, of bereidheid om deze te behalen).

• Plannen en organiseren van facilitaire taken en ad-hoc vraagstukken.

• Servicedesk:

• Vanuit de regio's worden schades gemeld via mail en POD (app). Deze meldingen zet jij om naar een werkorder en geeft aan wat er gedaan moet worden.

• Contact onderhouden met verzekeringen (en/of waarborgfonds) wanneer schades gemeld worden aan onze objecten.

Waarom je Medewerker Inkoop en Facility bij JCDecaux wilt worden

• Je krijgt een leuke job met veel zelfstandigheid, vrijheid, humor én leuke collega’s als bonus.

• Je hebt ruimte voor initiatief en ontwikkeling en de mogelijkheid om het beste uit jezelf te halen.

• Je krijgt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Salaris conform JCDecaux functiehuis (schaal 5: min. € 2983 / max. € 3977 bruto p/m).

• Vakantiegeld, pensioenregeling, 25 vakantiedagen met vitaliteitsdagen (24 tot 48 uur) en evt. niet rokersdag.

• Bonusuitkering, vitaliteitsmenu (waaronder korting op jouw sportschoolabonnement of vitaliteitsbudget etc.)

Wat vragen wij?

• Een MBO diploma in een administratieve richting.

• Ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en orders, bij voorkeur in SAP.

• Uitstekende kennis van Microsoft Office (vooral Excel).

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pré.

• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.

• Klantgerichte instelling, zowel naar interne als externe klanten.

• Punctueel en zelfstandig, met een flexibele en leergierige houding.

Dit ben jij

• Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

• Je bent zelfsturend en pakt je verantwoordelijkheden met vertrouwen op.

• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.

• Je werkt prachtig nauwkeurig en zorgt dat details kloppen.

• Je bent klantgericht en communiceert helder met leveranciers, collega’s en andere stakeholders.

Heb je interesse? Laat dan van je horen!

Is dit dé baan voor jou? Solliciteer dan nu bij JCDecaux. Klik op de ‘solliciteren’ button of stuur je motivatie en CV naar werkenbij@jcdecaux.com.

Over JCDecaux

Ons werk spreekt miljoenen mensen aan! JCDecaux is wereldwijd marktleider in buitenreclame en functioneel stadsmeubilair. Je bent ons ongetwijfeld weleens tegengekomen in bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Parijs of Londen. Wij hebben een groot netwerk van digitale schermen op de beste plekken in de top 3 steden van Nederland. Tijdens het wachten op de bus, net voordat je de supermarkt in gaat of als je over een druk kruispunt rijdt. Iedere bewoner en bezoeker van deze steden komt, bewust of onbewust, regelmatig in contact met het (digitale) netwerk van JCDecaux.